Exporte la lista de usuarios que se muestran en la pantalla en formato .csv y .xml. Los usuarios y administradores del sistema que tienen acceso a la selección Gestionar usuarios podrán generar esta exportación.
NOTA: Cuando un administrador de grupos de organización (OGA) busque usuarios, los resultados de búsqueda se limitarán a aquellos que pertenezcan al grupo de organización al que tenga acceso y puede que no sea un informe completo.
- Haga clic en Gestionar usuarios en la sección Mis enlaces rápidos de la página de inicio de Iron Mountain Connect. Se abre la pantalla de gestión de usuarios.
- Siga los pasos en Búsqueda de usuarios existentes y genere una lista de usuarios que coincida con sus criterios de búsqueda.
- Haga clic en el enlaceExportarsituado en el lado superior derecho de la pantalla y seleccione el formato de exportación de la lista desplegable:
- Siga las indicaciones de exportación en la parte inferior de la pantalla para abrir, guardar o cancelar la exportación.
Exportación de una lista de TODOS los usuarios
Siga los pasos descritos a continuación para generar una exportación que incluya TODOS los usuarios de Gestión de registros y sus permisos y acceso organizativo. Esto proporciona la misma información incluida en el informe de usuario del Centro de registros.
- Haga clic en Gestionar usuarios en la sección Mis enlaces rápidos de la página de inicio de Iron Mountain Connect. Se abre la pantalla de gestión de usuarios.
- Haga clic en el botón de opción Usuarios de gestión de registros. Esto limita la búsqueda a los usuarios con acceso a la aplicación de gestión de registros (línea de negocio Gestión de registros definida en el perfil de usuario). No se incluirán los usuarios con acceso al centro de destrucción.
- Establezca el filtro Permisos en un permiso básico al que sepa que todos los usuarios tienen acceso: Buscar registros.
- Configure el filtro Cliente como Todos.
- Haga clic en Buscar. Se mostrará una lista de todos los usuarios de Gestión de registros.
- Haga clic en el enlaceExportarsituado en el lado superior derecho de la pantalla y seleccione el formato de exportación de la lista desplegable:
- Siga las indicaciones de exportación en la parte inferior de la pantalla para abrir, guardar o cancelar la exportación.
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